想象一下，现在你有一份Word邀请函模板，然后你有一份客户列表，上面有客户的姓名、联系方式、邮箱等基本信息，然后你的老板现在需要替换邀请函模板中的姓名，然后将Word邀请函模板生成Pdf格式，之后编辑统一的邀请话术（邮件正文），再依次发送邀请函附件到客户邮箱，你会怎么做？

　　正常情况下，我们肯定是复制粘贴Excel表格中的客户姓名，之后挨个Word文档进行替换，之后将Word转Pdf格式，然后复制Excel表格中的邮箱进行发送编辑好的邮件正常，之后附上邀请函附件，点击发送，大概算一下，激情高昂的状态下，这个流程快的话，大概需要1分钟甚至更多。如果客户只有几十个就还好，一个小时就可以搞定，如果客户有几百个，上千个，甚至上万个呢？那估计要哭晕在办公室了。

　　不过别慌，中也曾经发布过好几篇了，这里继续用上了，一开始我也觉得挺难的，后来发现也没有想的那么复杂，代码如下：

　　smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)  

　　# smtp.login(邮箱, 授权码)  

　　smtp.login('235977@qq.com', "ruybefkipoo")  

　　def send_email(name, email):  

　　    msg = MIMEMultipart()  

　　    msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀请函！"  

　　    msg["from"] = "2352180977@qq.com"  

　　    msg["to"] = email  

　　    html_content = f"""  

您好：{name}
  

　　    """  

　　    html_part = MIMEText(html_content, "html")  

　　    msg.attach(html_part)  

　　    with open(f"./邀请函/{name}.pdf", "rb") as f:  

　　        doc_part = MIMEApplication(f.read())  

　　        doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)  

　　        # 把附件添加到邮件中  

　　        msg.attach(doc_part)  

　　        # 发送前面准备好的邮件  

　　        smtp.send_message(msg)  

　　        # 如果放到外边登录，这里就不用退出服务器连接，所以注释掉了  

　　        # smtp.quit() 

　　这里需要注意三点，其一是邮箱登录放在了函数外边，防止函数多次调用，短时间多次请求登录邮箱被封禁；其二邮箱登录里边用的是授权码，而不是你的邮箱登录密码，这里使用的是qq邮箱做示例，其他邮箱需要更改smtp服务；其三这个代码里边除了正文中引用了html写法，还携带了Pdf格式的邀请函附件，稍显复杂。

　　5）完整代码

　　以上四个步骤进行拆分了，依次完成了Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送任务，这里附上完整的代码。

　　import docx  

　　from docx2pdf import convert  

　　import openpyxl  

　　import smtplib  

　　from email.mime.text import MIMEText  

　　from email.mime.multipart import MIMEMultipart  

　　from email.mime.application import MIMEApplication  

　　# 生成对应的邀请函，并转存pdf格式  

　　def get_invitation(name):  

　　    doc = docx.Document("template.docx")  

　　    for para in doc.paragraphs:  

　　        if '' in para.text:  

　　            for run in para.runs:  

　　                if '' in run.text: 

　　                    runrun.text = run.text.replace('', name)  

　　        doc.save(f'./邀请函/{name}.docx')  

　　    convert(f"./邀请函/{name}.docx")  

　　smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)  

　　smtp.login('235977@qq.com', "ruybefkipoo")  

　　def send_email(name, email):  

　　    msg = MIMEMultipart()  

　　    msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀请函！"  

　　    msg["from"] = "2352180977@qq.com"  

　　    msg["to"] = email  

　　    html_content = f"""  

您好：{name}
  

　　    """  

　　    html_part = MIMEText(html_content, "html")  

　　    msg.attach(html_part)  

　　    with open(f"./邀请函/{name}.pdf", "rb") as f:  

　　        doc_part = MIMEApplication(f.read())  

　　        doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)  

　　        # 把附件添加到邮件中  

　　        msg.attach(doc_part)  

　　        # 发送前面准备好的邮件  

　　        smtp.send_message(msg)  

　　        # 如果放到外边登录，这里就不用退出服务器连接，所以注释掉了  

　　        # smtp.quit()  

　　def get_username_email():  

　　    workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")  

　　    worksheet = workbook.active 

　　    for index, row in enumerate(worksheet.rows):  

　　        if index > 0:  

　　            name = row[0].value  

　　            email = row[3].value  

　　            # print(name, email)  

　　            # print(f"{name}邀请函正在生成...")  

　　            # get_invitation(name)  

　　            send_email(name, email)  

　　if __name__ == '__main__':  

　　    get_username_email()  

　　    # get_invitation('Python进阶者') 

　　总结

　　这篇文章基于Python自动化办公，主要介绍了使用Python相关库，依次完成Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送任务。程序运行之后，邀请函会自动生成，然后邮件会自动发送，速度也非常快，给几百个、上千个客户发送邀请函就不害怕了，如果有上万个客户，可能需要借助第三方平台辅助了，毕竟一般的普通邮箱，每日发送邮箱数是有限制的。